Calculators

E-WAY BILL CALCULATOR

Complete GST e-way bill tool. State pair analysis, Part A date with exact expiry dates, penalty estimator, extension calculator, compliance checklist and Validity & Extension Rules.

Private by design No signup · Free

State & Distance

From State

To State

Distance ( 100 km)

0 km5000 km

Shipment Value (₹)

Document

Transport

Transaction

Generated By

Advanced Options ▼

Not Required

e-way bill not needed

Adjust inputs to see validity

History

E-Way Bill Summary

Requirement—

Transaction Type—

Validity Period—

Distance Range—

Extensions—

Total Max Validity—

Penalty (if non-compliant)—

Validity Timeline with Dates

Select Part A date to see exact dates

Extension Calculator

E-way bill can be extended twice (8 days each) before expiry.

Adjust inputs to see extension details

Penalty Estimator

Non-compliance penalty: higher of 100% of tax due or ₹10,000 per e-way bill.

Enter shipment value to see estimated penalty

Compliance Checklist

Tap items to mark them done.

✓

Shipment value ≥ ₹50,000 requires e-way bill

✓

Generate Part A on the GST portal or via API

✓

Add Part B (transporter/vehicle) before moving goods

✓

Ensure validity covers the total transit time

✓

Extend e-way bill before expiry if needed

✓

Carry e-way bill copy (physical or digital) during transit

✓

Verify documents match e-way bill details

✓

Update Part B if vehicle changes mid-transit

0 of 8 done

Validity & Extension Rules

Distance	Initial Validity	Hours	Extensions
Up to 100 km	1 Day	24 hrs	2 × 8 days
101 – 300 km	3 Days	72 hrs	2 × 8 days
301 – 500 km	5 Days	120 hrs	2 × 8 days
501 – 1000 km	10 Days	240 hrs	2 × 8 days
Above 1000 km	15 Days	360 hrs	2 × 8 days

Extension Rules: E-way bill can be extended up to 2 times, each for 8 days, before the original validity expires. Total maximum validity including extensions is 31 days.

Part B: Must be added within the validity period. If Part B is not added before expiry, the e-way bill becomes invalid.

Penalty: Higher of 100% of tax payable or ₹10,000 per e-way bill for non-compliance.

Estimates for education only — not financial, tax, or investment advice. Verify with a qualified professional. Disclaimer

Frequently Asked Questions

¿Qué es el e-way bill?

Es el documento electrónico obligatorio en India para transportar mercancías de más de 50.000 rupias bajo GST.

¿Cómo se calcula la validez?

Depende de la distancia. Regla general: un día de validez por cada 200 km o fracción. La carga sobredimensionada tiene reglas propias.

¿Mis datos están seguros?

Sí. La distancia y las fechas se calculan solo en tu navegador, sin enviar nada a servidores.

¿Es gratis?

Sí, sin registro. Consulta validez, caducidad y reglas de extensión.

How to Use

Escribe la distancia

Indica los kilómetros entre origen y destino.

Elige la fecha

Selecciona la fecha de emisión del e-way bill.

Mira la validez

Obtén al instante los días válidos y la fecha de caducidad.

How to Calculate

Validez (días) = techo(distancia total / 200). Caducidad = fecha de emisión + días de validez.

Sobre la calculadora E-Way Bill

Herramienta precisa para transportistas, comercios y asesores que calcula la validez del e-way bill según distancia, tipo de mercancía y fecha. Explica caducidad, extensión y renovación según las normas GST de India. Rápida, privada y gratuita, pensada para evitar sanciones por documentos vencidos.

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