Calculators

E-WAY BILL CALCULATOR

Complete GST e-way bill tool. State pair analysis, Part A date with exact expiry dates, penalty estimator, extension calculator, compliance checklist and Validity & Extension Rules.

Private by design No signup · Free

State & Distance

From State

To State

Distance ( 100 km)

0 km5000 km

Shipment Value (₹)

Document

Transport

Transaction

Generated By

Advanced Options ▼

Not Required

e-way bill not needed

Adjust inputs to see validity

History

E-Way Bill Summary

Requirement—

Transaction Type—

Validity Period—

Distance Range—

Extensions—

Total Max Validity—

Penalty (if non-compliant)—

Validity Timeline with Dates

Select Part A date to see exact dates

Extension Calculator

E-way bill can be extended twice (8 days each) before expiry.

Adjust inputs to see extension details

Penalty Estimator

Non-compliance penalty: higher of 100% of tax due or ₹10,000 per e-way bill.

Enter shipment value to see estimated penalty

Compliance Checklist

Tap items to mark them done.

✓

Shipment value ≥ ₹50,000 requires e-way bill

✓

Generate Part A on the GST portal or via API

✓

Add Part B (transporter/vehicle) before moving goods

✓

Ensure validity covers the total transit time

✓

Extend e-way bill before expiry if needed

✓

Carry e-way bill copy (physical or digital) during transit

✓

Verify documents match e-way bill details

✓

Update Part B if vehicle changes mid-transit

0 of 8 done

Validity & Extension Rules

Distance	Initial Validity	Hours	Extensions
Up to 100 km	1 Day	24 hrs	2 × 8 days
101 – 300 km	3 Days	72 hrs	2 × 8 days
301 – 500 km	5 Days	120 hrs	2 × 8 days
501 – 1000 km	10 Days	240 hrs	2 × 8 days
Above 1000 km	15 Days	360 hrs	2 × 8 days

Extension Rules: E-way bill can be extended up to 2 times, each for 8 days, before the original validity expires. Total maximum validity including extensions is 31 days.

Part B: Must be added within the validity period. If Part B is not added before expiry, the e-way bill becomes invalid.

Penalty: Higher of 100% of tax payable or ₹10,000 per e-way bill for non-compliance.

Estimates for education only — not financial, tax, or investment advice. Verify with a qualified professional. Disclaimer

Frequently Asked Questions

ई-वे बिल क्या है?

ई-वे बिल GST के तहत माल परिवहन के लिए जरूरी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज है। 50,000 रुपये से अधिक मूल्य के माल पर यह अनिवार्य होता है।

वैधता कैसे तय होती है?

वैधता दूरी पर निर्भर करती है। सामान्य नियम: हर 200 किमी या उसके भाग पर एक दिन की वैधता मिलती है। ओवर-डायमेंशनल कार्गो के लिए अलग नियम हैं।

क्या डेटा सुरक्षित है?

हां। दूरी और तारीख की गणना पूरी तरह आपके ब्राउज़र में होती है, कोई डेटा सर्वर पर नहीं जाता।

क्या यह मुफ्त है?

हां। बिना साइन-अप आप वैधता, एक्सपायरी और विस्तार नियम देख सकते हैं।

How to Use

दूरी लिखें

स्रोत से गंतव्य तक की दूरी किलोमीटर में डालें।

तारीख चुनें

ई-वे बिल बनने की तारीख चुनें।

वैधता देखें

वैध दिनों की संख्या और एक्सपायरी तारीख तुरंत पाएं।

How to Calculate

वैधता (दिन) = ceil(कुल दूरी / 200)। एक्सपायरी = बनने की तारीख + वैधता दिन।

ई-वे बिल कैलकुलेटर के बारे में

ट्रांसपोर्टर, व्यापारी और CA के लिए ई-वे बिल वैधता निकालने का सटीक टूल। दूरी, माल प्रकार और तारीख के आधार पर एक्सपायरी बताता है। GST नियमों के अनुसार विस्तार और नवीनीकरण की जानकारी भी देता है। तेज, निजी और मुफ्त।

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Methodology & feedback

Figures run locally in your browser from the values you enter (page updated 2026-10-02). Estimates are educational only — verify finance, tax and health decisions with a qualified professional (see Disclaimer). Spotted an error? Report it via contact and we correct with a new update date.

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